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索 引 号:paq/bgs-20190401-001 主题分类: 公开日期:20190328
发布机构: 政府办公室 主题词: 文  号: 平政办〔2019〕35号
作者:平安区   来源:本站   点击量:   创建时间:2019-03-28

平政办〔2019〕35号

海东市平安区人民政府办公室

关于进一步规范会议记录工作的通知

各乡(镇)人民政府,区直各单位:

领导班子集体讨论决定本地、本部门重大事项的会议记录,是非常重要的原始文字资料,具有执行依据、文件基础、日后查考、史料价值等作用。认真做好会议记录,既有利于增强领导班子成员的工作责任感,又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督,防止个人专断或无人负责的现象。为进一步规范区政府及其办公室会议记录和归档备案工作,提高区政府及办公室


工作规范化、制度化、科学化水平,根据新的工作实际和需要,现对进一步规范会议记录工作通知如下:

一、进一步规范会议记录的管理范畴

区政府办公室应规范记录和妥善保存会议记录的会议主要有:

(一)区政府会议

1.区政府常务会议

由区政府办公室秘书科专人负责录音、记录,并编印《区政府常务会议纪要》。

2.区政府党组会议

由区政府办公室秘书科专人负责记录,原则上不编印会议纪要。

3.区政府全体成员会议

由区政府办公室秘书科专人负责录音、整理记录,有关科室配合,并以《工作通报》形式印发领导讲话。

4.区政府专题会议

由区政府办公室秘书科负责录音、记录,并根据工作需要和领导要求编印《区政府专题会议纪要》。

5.区政府工作会议

由承办会议的区政府办公室对口秘书专人负责录音、记录,并根据需要以《工作通报》形式印发领导讲话。

(二)议事协调机构会议

由区政府领导兼任主要负责人的议事协调机构召开的会议,如机构编制委员会、国有资产管理委员会、土地资产管理委员会等,由议事协调机构办公室所在部门专人负责录音、记录,并根据需要编印会议纪要,报办公室审核印发。

(三)参加上级会议

区政府及部门领导参加国家、省、市召开的工作会议,区政府部门领导在返区后,应将会议印发的文件材料复印移交区政府办公室秘书科,由秘书科移交机要科存档备查。

(四)上级领导莅临平安组织的各类会议

由区政府办公室牵头承办的科室专人负责录音、记录,并根据情况以《工作通报》形式印发上级领导讲话。

(五)其它会议

区政府领导在上级工作(专题)会议、区委(区委区政府)工作会议、区党代会、区委全委会、区委常委会、区人代会等会议上的发言、讲话、报告,由区政府办公室承办科室负责录音、记录,并根据需要以《工作通报》形式印发领导讲话。

二、进一步规范会议记录的记录内容

(一)会议记录内容必须全面完整

会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍。

1.标题。即会议名称。

2.议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务,缺席者应注明原因。

3.会议内容。包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等。

4.结尾。在本次会议记录右下方,由会议主持人、记录人签名。

(二)会议记录内容必须真实准确

1. 会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2. 会议记录一定要表达准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。在记录过程中,对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。

三、相关要求

1. 各乡镇、各部门要根据通知要求,进一步加强组织领导,安排专人规范会议记录工作。区政府办公室安排各秘书根据职责分工做好相关会议纪录,并将会议材料收集整理后报机要室存档。

2. 会议记录资料要完整保存,会议资料包括:会议通知、领导讲话、会议印发的资料、根据需要印发的会议纪要和会议记录本。

3. 会议记录本可接跨年度使用,使用完一本后送机要室存档,并领取新的会议记录本。

4. 会议记录人员分工调整后,原会议记录人员应及时将会议记录本进行移交,并在记录本上签字确认。



海东市平安区人民政府办公室

2019年3月28日





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